KLAUZULA INFORMACYJNA RODO – Apartamenty nad Drwęcą
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
ART-SERVICE Łukasz Lewalski
ul. Pod Foluszek 68, 87-305 Zbiczno
NIP: 8741530184
Kontakt z administratorem: apartamentynaddrweca@gmail.com
2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
Administrator wyznaczył osobę do kontaktu w sprawach ochrony danych osobowych:
apartamentynaddrweca@gmail.com
3. Cele i podstawy przetwarzania danych
3.1. Rezerwacja i realizacja pobytu
Przetwarzamy Twoje dane w celu:
– przyjęcia rezerwacji i potwierdzenia pobytu,
– kontaktu przed przyjazdem i w trakcie pobytu,
– realizacji usług noclegowych,
– wystawienia rachunku / faktury.
Podstawa prawna:
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa lub działania przed zawarciem umowy),
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne, np. dokumentacja księgowa).
3.2. Formularz kontaktowy na stronie
Dane podane w formularzu kontaktowym (imię, e-mail, treść wiadomości) są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi.
Podstawa prawna:
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (udzielanie odpowiedzi na zapytania).
3.3. Bezpieczeństwo obiektu i rozliczenia
Dane gości mogą być przetwarzane w celu:
– zapewnienia bezpieczeństwa pobytu,
– dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami.
Podstawa prawna:
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora.
3.4. Rozliczenia podatkowe i księgowe
Podstawa prawna:
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wykonanie obowiązków prawnych (przepisy podatkowe).
4. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy m.in.:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail, nr telefonu,
– informacje dotyczące rezerwacji i pobytu,
– dane księgowe (jeśli wymagana faktura).
Nie przetwarzamy danych wrażliwych.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
– firmom świadczącym usługi IT (np. hosting, system rezerwacji),
– biuru księgowemu,
– dostawcom usług płatniczych (jeśli dotyczy),
– podmiotom obsługującym pocztę elektroniczną.
Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia lub obowiązujących przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli korzystasz z kontaktu e-mail przez Google (Gmail), Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA).
Google zapewnia odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z EU–US Data Privacy Framework oraz na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC).
7. Czas przechowywania danych
– Dane związane z rezerwacją i pobytem – do czasu przedawnienia roszczeń (zwykle 6 lat).
– Dane księgowe – 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi.
– Dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy lub do momentu zakończenia korespondencji.
– Dane niezbędne do rozliczeń – zgodnie z przepisami prawa.
8. Twoje prawa
Masz prawo do:
– dostępu do danych,
– sprostowania,
– usunięcia danych (o ile pozwalają na to przepisy),
– ograniczenia przetwarzania,
– wniesienia sprzeciwu,
– przenoszenia danych,
– złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania rezerwacji i realizacji pobytu.
GDPR INFORMATION CLAUSE – Apartamenty nad Drwęcą
1. Data Controller
The controller of your personal data is:
ART-SERVICE Łukasz Lewalski
ul. Pod Foluszek 68, 87-305 Zbiczno
Tax ID (NIP): 8741530184
Contact with the controller: apartamentynaddrweca@gmail.com
2. Data Protection Contact Person
The controller has designated a contact person for matters related to personal data protection:
apartamentynaddrweca@gmail.com
3. Purposes and legal bases for data processing
3.1. Reservation and stay management
We process your data for the purpose of:
– accepting reservations and confirming your stay,
– contacting you before arrival and during your stay,
– providing accommodation services,
– issuing a receipt / invoice.
Legal basis:
– Article 6(1)(b) GDPR (performance of a contract or steps prior to entering into a contract),
– Article 6(1)(c) GDPR (legal obligations, e.g. accounting documentation).
3.2. Website contact form
Data provided via the contact form (name, e-mail address, message content) are processed solely for the purpose of responding to your enquiry.
Legal basis:
– Article 6(1)(f) GDPR – the legitimate interest of the controller (responding to enquiries).
3.3. Facility security and claims
Guest data may be processed for the purpose of:
– ensuring the safety of guests and the facility,
– pursuing claims or defending against claims.
Legal basis:
– Article 6(1)(f) GDPR – the legitimate interest of the controller.
3.4. Tax and accounting settlements
Legal basis:
– Article 6(1)(c) GDPR – compliance with legal obligations (tax regulations).
4. Categories of processed data
We process, among others:
– first and last name,
– e-mail address and phone number,
– information related to reservations and stays,
– accounting data (if an invoice is required).
We do not process sensitive data.
5. Data recipients
Your data may be transferred to:
– IT service providers (e.g. hosting services, reservation systems),
– accounting offices,
– payment service providers (if applicable),
– e-mail service providers.
All entities process data on the basis of data processing agreements or applicable legal provisions.
6. Transfer of data outside the EEA
If you contact us via e-mail using Google services (Gmail), your data may be transferred to third countries (e.g. the USA).
Google ensures appropriate safeguards in accordance with the EU–US Data Privacy Framework and on the basis of Standard Contractual Clauses (SCC).
7. Data retention period
– Data related to reservations and stays – until the limitation period for claims expires (usually 6 years).
– Accounting data – 5 years in accordance with tax regulations.
– Data from the contact form – up to 12 months or until correspondence is completed.
– Data required for settlements – in accordance with applicable legal provisions.
8. Your rights
You have the right to:
– access your data,
– rectify your data,
– erase your data (where permitted by law),
– restrict processing,
– object to processing,
– data portability,
– lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (UODO).
9. Voluntary provision of data
Providing data is voluntary, but necessary to make a reservation and to carry out your stay.
DATENSCHUTZINFORMATION (DSGVO) – Apartamenty nad Drwęcą
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
ART-SERVICE Łukasz Lewalski
ul. Pod Foluszek 68, 87-305 Zbiczno
Steuernummer (NIP): 8741530184
Kontakt zum Verantwortlichen: apartamentynaddrweca@gmail.com
2. Kontaktperson für Datenschutzangelegenheiten
Der Verantwortliche hat eine Kontaktperson für Angelegenheiten des Datenschutzes benannt:
apartamentynaddrweca@gmail.com
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
3.1. Reservierung und Durchführung des Aufenthalts
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
– Entgegennahme von Reservierungen und Bestätigung des Aufenthalts,
– Kontaktaufnahme vor der Anreise und während des Aufenthalts,
– Erbringung von Beherbergungsleistungen,
– Ausstellung einer Quittung / Rechnung.
Rechtsgrundlage:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen),
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. Buchhaltungsunterlagen).
3.2. Kontaktformular auf der Website
Die im Kontaktformular angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Beantwortung von Anfragen).
3.3. Sicherheit der Unterkunft und Abrechnungen
Gästedaten können verarbeitet werden zum Zweck:
– der Gewährleistung der Sicherheit des Aufenthalts,
– der Geltendmachung von Ansprüchen oder der Abwehr von Ansprüchen.
Rechtsgrundlage:
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.
3.4. Steuerliche und buchhalterische Abrechnungen
Rechtsgrundlage:
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (steuerrechtliche Vorschriften).
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten unter anderem:
– Vor- und Nachname,
– E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
– Informationen zu Reservierungen und Aufenthalten,
– buchhalterische Daten (falls eine Rechnung erforderlich ist).
Wir verarbeiten keine sensiblen Daten.
5. Empfänger der Daten
Ihre Daten können weitergegeben werden an:
– IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Anbieter, Reservierungssysteme),
– Buchhaltungsbüros,
– Zahlungsdienstleister (falls zutreffend),
– Anbieter von E-Mail-Diensten.
Alle Empfänger verarbeiten die Daten auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen oder geltender gesetzlicher Vorschriften.
6. Übermittlung von Daten außerhalb des EWR
Wenn Sie per E-Mail über Google-Dienste (Gmail) Kontakt aufnehmen, können Ihre Daten in Drittländer (z. B. die USA) übermittelt werden.
Google gewährleistet geeignete Schutzmaßnahmen gemäß dem EU–US Data Privacy Framework sowie auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCC).
7. Speicherdauer der Daten
– Daten im Zusammenhang mit Reservierungen und Aufenthalten – bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche (in der Regel 6 Jahre).
– Buchhaltungsdaten – 5 Jahre gemäß den steuerrechtlichen Vorschriften.
– Daten aus dem Kontaktformular – bis zu 12 Monate oder bis zum Abschluss der Korrespondenz.
– Für Abrechnungen erforderliche Daten – gemäß den gesetzlichen Vorschriften.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
– Auskunft über Ihre Daten,
– Berichtigung Ihrer Daten,
– Löschung Ihrer Daten (soweit gesetzlich zulässig),
– Einschränkung der Verarbeitung,
– Widerspruch gegen die Verarbeitung,
– Datenübertragbarkeit,
– Einreichung einer Beschwerde bei der/ dem Präsidenten der polnischen Datenschutzbehörde (UODO).
9. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich, um eine Reservierung vorzunehmen und den Aufenthalt durchzuführen.